Evolutions techniques de LabNbook

Avec la tenue des Rencontres LabNbook, il est temps de faire le point sur les dernières évolutions de la plateforme et sur ce qui devrait arriver en 2022-23.

Commençons par ce qui est, dès à présent, disponible dans la plateforme :

  • Le suivi synchrone des étudiants par les enseignants a été amélioré (tout cela a été détaillé dans un précédent post).
  • La V1 du plugin de connexion Moodle-LabNbook a été publiée et envoyée aux administrateurs des Moodle connectés à LabNbook. Cette nouvelle version a été simplifiée et rendue plus robuste. Si vous ne voyez pas de modification dans les interfaces Moodle quand vous créez une activité LabNbook, rappelez à vos administrateurs qu’il est temps de mettre à jour le plugin !
  • L’interface de première connexion permet aux étudiants de créer un compte LabNbook via un code de classe ou de lier leurs comptes Moodle à LabNbook. Nous avons revu l’ergonomie de cette interface afin d’éviter que les étudiants ne se créent plusieurs comptes, ce qui rend la gestion complexe pour les enseignants.
  • L’interface de mise en équipe a subi un lifting intégral. Cette interface est un point névralgique de LabNbook puisqu’elle permet d’attribuer les missions aux étudiants. Nous sommes persuadés qu’elle est maintenant plus explicite et ergonomique, et que le travail des enseignants sera simplifié.
  • Les étudiants qui travaillent sur de grands écrans se sentaient parfois à l’étriquée dans LabNbook. Ils peuvent maintenant gérer leurs espaces de travail en modifiant la largeur de leur rapport et la hauteur des Labdocs.
  • L’outil de dessin a été amélioré sur plusieurs points. Les plus notables concernent les bibliothèques d’images :
    • une nouvelle bibliothèque d’objets a vu le jour en génie des procédés,
    • les enseignants peuvent maintenant ajouter des objets dans la bibliothèque locale d’un Labdoc pré-structuré dans une mission. Ces objets peuvent même être ajoutés aux bibliothèques génériques de l’outil dessin si vous nous en faites la demande.
  • Dans la table de suivi des rapports, les enseignants peuvent maintenant choisir d’afficher ou non (case “hors de mes classes”) les rapports de leurs étudiants qui ont été créés par des enseignants dans d’autres classes que les leurs. Ceci permet surtout d’accéder aux rapports des étudiants qui ont rattrapé leur TP dans un autre groupe de TP.
  • Il est maintenant possible de suivre l’activité d’une classe entière. Pour cela, il faut aller dans l’onglet “Rapports”, choisir une classe et une mission afin d’afficher, sous le tableau des rapports, une “heatmap” du travail des équipes d’étudiants. N’hésitez pas à nous dire si ce nouveau moyen de suivre vos étudiants est utile.

Pour ce qui est du futur, il y a d’abord ce qui est en cours de réalisation (certains prototypes ont été présentés aux Rencontres) :

  • Il sera bientôt possible d’afficher les modifications apportées par les étudiants à leur rapport (Labdocs textes) entre deux suivis du rapport par l’enseignant. Mise en production prévue : septembre 2022.
  • L’outil de traitement de données est repris en intégralité afin d’améliorer son ergonomie et de permettre des ajustements automatiques des données en minimisant le Chi2. Mise en production prévue : septembre 2022.
  • L’éditeur d’équations va être amélioré (ergonomie, bugs). Mise en production prévue : septembre 2022.
  • Un outil d’évaluation des rapports à l’aide d’une grille critériée est en cours de réalisation. On tente de faire un outil suffisamment versatile pour qu’il puisse répondre à toutes vos demandes. Mise en production prévue : 1er semestre 2022-23.

… et ce qui est prévu prochainement :

  • Nous voulons connecter LabNbook à Shibboleth, l’annuaire de toutes les universités et établissements secondaires en France. Mise en production prévue : octobre 2022.
  • Des Labdocs pour faire du code (Julia, Python, R) vont être ajoutés dans LabNbook. Nous envisageons un prototype pour décembre 2022 et une mise en production début 2023.

Et nous avons encore une foultitude de choses à réaliser que nous n’oublions pas. En vrac :

  • Nouveaux tableaux de bord de suivi de l’activité :
    • au niveau de la collaboration des étudiants,
    • ou à destination des étudiants eux-mêmes.
  • Amélioration de l’affichage des annotations pour les étudiants.
  • Rapports “correction” attachés à chaque mission.
  • Partage facilité des données expérimentales au sein d’une classe.

A user testimonial on the use of LabNbook and Genially for remote labs

A “scientific day on digital simulation environments and the contributions to higher education” has been organized by the French Ministry of Higher Education and Research (http://esn2021.fr/fr). During this event, Anne-Line Perriollat and her colleagues presented their use of LabNbook + Genially to organize practicals in distance conditions. The proposition has been popular with students and teachers, and there are certainly some great ideas to keep in mind, even if viruses let our students come to the campus.

Explore further with the abstract and the poster of the presentation.

Slight modifications in the dashboard for monitoring students

This update is not a big one, but we better inform you that the dashboards for monitoring your students have slightly evolved:

  • the co-writing score is now between 0 and infinite (it was between 1 and infinite)
  • we use medians and not averages for calculating the scores of the class or mission
  • the alert colors have changed: if you want to know their signification, you can place your cursor over a score to get an info bubble detailing the calculation of the alert color.

Slides of the “Rencontres LabNbook 2021”

This year, the “Rencontres LabNbook” gathered about 2/3 of distance participation and 1/3 of presence participation. This bimodal organization seems to be appreciated by the participants. For our part, we conclude that distance communication is convenient but that presence communication is convivial!

The slides in french used during the afternoon:

New functions in LabNbook

These last 10 months, many innovations have been added to LabNbook. The most important are:

  • The translation in English language.
  • A new role of « manager » that enables the manager to add teachers in LabNbook and to manage teams of teachers. Anyone interested by this new role should make a request to labnbook-team@univ-grenoble-alpes.fr.
  • A new restoration module that enables students to restore any version of their LabDocs.
  • The drawing tool with new science images libraries: electricity, fluids mechanics, optics, chemistry glassware, and soon chemical engineering. If other libraries are needed, it is possible if you provide images in the SVG format.
  • A new version of the equations’ editor EpsilonWriter, with better LaTeX support.

You can find more details on the new functions on the changelog page.

The “Rencontres LabNbook” will be held on June 29th

If it’s possible, the « Rencontres LabNbook » should be held in a co-modal organization. The presence conferences will be situated on the Grenoble Campus, and will be transmitted online. Locations and Zoom links will be communicated after your registration.

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