Nouvelle fonctionnalité : les étudiants d’une classe peuvent aisément mettre en commun leurs données

Voilà une nouvelle fonctionnalité depuis longtemps demandée par les enseignants. Dans les missions, il est maintenant possible de proposer des “labdocs partagés“. Il suffit au concepteur de mission de cliquer sur une petite case quand il ajoute un labdoc :

Un labdoc partagé est commun à tous les rapports définis dans une même mise en équipe. Cela signifie que tous les étudiants de ces rapports peuvent modifier le labdoc, toujours à tour de rôle.

Vous comprenez qu’un labdoc partagé a un comportement bien différent des autres labdocs. C’est pourquoi le choix fait par l’enseignant est définitif. L’enseignant ne peut pas arrêter le partage d’un labdoc et il ne peut pas non plus transformer un labdoc classique en labdoc partagé. Les labdocs partagés se trouvent toujours en fin de partie de rapport, ils ne peuvent pas être renommés, délacés ou modifiés par les étudiants.

La bonne pratique semble être que les étudiants aient leur propre labdoc et qu’ils copient-collent leurs données dans le labdoc partagé. S’ils doivent faire des traitements sur les données de toutes la classe, il dupliquent la labdoc partagé qui devient alors propre à leur rapport et qui ne peut plus être mis à jour par les autres étudiants.

Le plugin LabNBook est dans le Plugin Directory de Moodle

C’est officiel, le plugin LabNBook pour Moodle est dans le Plugin Directory de Moodle. La dernière version (1.1.4) date d’aujourd’hui.

Qu’est ce que cela signifie ? Le plugin a été validé par Moodle. Les administrateurs des plateformes Moodle des universités seront donc plus enclins à installer le plugin sur la plateforme qu’ils administrent.

A quoi sert ce plugin ? Il crée un lien entre le Moodle de votre université et une plateforme LabNBook. Plus d’information ici et ici.

Deux nouveaux outils de suivi du travail des étudiants

Vous connaissez déjà tous le tableau de bord de suivi d’une équipe qui donne un aperçu global du travail d’une équipe.

Il y a maintenant, dans LabNbook, deux outils de suivi supplémentaires :

  • Le premier permet de connaître la dynamique de travail d’une classe et prend la forme d’une “heatmap” basée sur les temps d’écriture des équipes. Pour accéder à cette carte, allez dans l’onglet “Rapports”, choisissez une classe et une mission. Sous la liste des rapports de vos étudiants, se trouve une carte ressemblant à cela :
  • Le second outil détaille la chronologie de rédaction des rapports et illustre l’enchaînement temporel des interventions étudiantes sur chaque labdoc. Il peut vous aider dans l’analyse des stratégies collaboratives mises en place pour co-écrire le rapport. Pour accéder à ce tableau, allez dans l’onglet “Rapports”, choisissez une équipe et cliquez sur “Afficher la chronologie de rédaction”. Un exemple est donné ci-dessous et vous pouvez aussi consulter une courte vidéo de démo.

Bien sûr, ces deux outils sont des outils d’accompagnement des étudiants et non pas d’évaluation : les étudiants peuvent travailler en présentiel à plusieurs avec un même compte, il peuvent faire des copier-coller et écrire de grandes quantités de textes en apparemment peu de temps, etc. Ainsi, nous n’avons pas indiqué les noms des étudiants dans ces tableaux de suivi

Vos commentaires seront très appréciés !

Suivre le travail de vos étudiants de façon plus efficace

Pouvoir suivre l’évolution du travail des étudiants est un des avantages apportés par LabNbook. Ce suivi peut cependant être chronophage car il implique de lire à plusieurs reprises les productions des étudiants même si elles ont peu évolué. Pour vous aider, il existe actuellement une étoile qui indique si des nouveautés sont présentes dans un labdoc depuis votre dernière lecture (cliquer sur l’étoile pour la faire disparaitre et indiquer que le labdoc a été lu). Il y a maintenant mieux pour vous faire gagner du temps : vous pouvez afficher les modifications apportées aux labdocs depuis votre dernière relecture !
1. Dans le rapport de l’étudiant, cliquez sur le bouton qui permet de mettre en évidence les modifications

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Le rapport est alors “gelé” (c’est à dire que si les étudiants modifient le rapport, la version qui est affichée sur votre écran ne prend pas en compte ces modifications) et tout ce qui a été ajouté ou supprimé depuis votre dernière lecture est mis en évidence.
Une démo est disponible ici : http://videos.univ-grenoble-alpes.fr/video/24824-labnbook-visualiser-des-modifications-sur-un-labdoc-texte/

2. Une fois la relecture d’un labdoc effectuée, faites disparaître l’étoile du labdoc en cliquant dessus. Cela vous permettra de visualiser, lors d’une relecture ultérieure, uniquement les prochaines modifications apportées par les étudiants .

3. Pour ne plus mettre en évidence les modifications dans les labdocs, appuyez sur le bouton +/- ou le flocon de neige si vous souhaitez aussi dégeler le rapport afin qu’il se synchronise avec la version des étudiants

A noter que deux limitations sont liées à cette nouvelle fonctionnalité :

  • la mise en évidence des modifications ne concerne, pour l’instant, que les labdocs texte,
  • l’activation de la mise en évidence des modifications empêche d’annoter le rapport.

Evolutions techniques de LabNbook

Avec la tenue des Rencontres LabNbook, il est temps de faire le point sur les dernières évolutions de la plateforme et sur ce qui devrait arriver en 2022-23.

Commençons par ce qui est, dès à présent, disponible dans la plateforme :

  • Le suivi synchrone des étudiants par les enseignants a été amélioré (tout cela a été détaillé dans un précédent post).
  • La V1 du plugin de connexion Moodle-LabNbook a été publiée et envoyée aux administrateurs des Moodle connectés à LabNbook. Cette nouvelle version a été simplifiée et rendue plus robuste. Si vous ne voyez pas de modification dans les interfaces Moodle quand vous créez une activité LabNbook, rappelez à vos administrateurs qu’il est temps de mettre à jour le plugin !
  • L’interface de première connexion permet aux étudiants de créer un compte LabNbook via un code de classe ou de lier leurs comptes Moodle à LabNbook. Nous avons revu l’ergonomie de cette interface afin d’éviter que les étudiants ne se créent plusieurs comptes, ce qui rend la gestion complexe pour les enseignants.
  • L’interface de mise en équipe a subi un lifting intégral. Cette interface est un point névralgique de LabNbook puisqu’elle permet d’attribuer les missions aux étudiants. Nous sommes persuadés qu’elle est maintenant plus explicite et ergonomique, et que le travail des enseignants sera simplifié.
  • Les étudiants qui travaillent sur de grands écrans se sentaient parfois à l’étriquée dans LabNbook. Ils peuvent maintenant gérer leurs espaces de travail en modifiant la largeur de leur rapport et la hauteur des Labdocs.
  • L’outil de dessin a été amélioré sur plusieurs points. Les plus notables concernent les bibliothèques d’images :
    • une nouvelle bibliothèque d’objets a vu le jour en génie des procédés,
    • les enseignants peuvent maintenant ajouter des objets dans la bibliothèque locale d’un Labdoc pré-structuré dans une mission. Ces objets peuvent même être ajoutés aux bibliothèques génériques de l’outil dessin si vous nous en faites la demande.
  • Dans la table de suivi des rapports, les enseignants peuvent maintenant choisir d’afficher ou non (case “hors de mes classes”) les rapports de leurs étudiants qui ont été créés par des enseignants dans d’autres classes que les leurs. Ceci permet surtout d’accéder aux rapports des étudiants qui ont rattrapé leur TP dans un autre groupe de TP.
  • Il est maintenant possible de suivre l’activité d’une classe entière. Pour cela, il faut aller dans l’onglet “Rapports”, choisir une classe et une mission afin d’afficher, sous le tableau des rapports, une “heatmap” du travail des équipes d’étudiants. N’hésitez pas à nous dire si ce nouveau moyen de suivre vos étudiants est utile.

Pour ce qui est du futur, il y a d’abord ce qui est en cours de réalisation (certains prototypes ont été présentés aux Rencontres) :

  • Il sera bientôt possible d’afficher les modifications apportées par les étudiants à leur rapport (Labdocs textes) entre deux suivis du rapport par l’enseignant. Mise en production prévue : septembre 2022.
  • L’outil de traitement de données est repris en intégralité afin d’améliorer son ergonomie et de permettre des ajustements automatiques des données en minimisant le Chi2. Mise en production prévue : septembre 2022.
  • L’éditeur d’équations va être amélioré (ergonomie, bugs). Mise en production prévue : septembre 2022.
  • Un outil d’évaluation des rapports à l’aide d’une grille critériée est en cours de réalisation. On tente de faire un outil suffisamment versatile pour qu’il puisse répondre à toutes vos demandes. Mise en production prévue : 1er semestre 2022-23.

… et ce qui est prévu prochainement :

  • Nous voulons connecter LabNbook à Shibboleth, l’annuaire de toutes les universités et établissements secondaires en France. Mise en production prévue : octobre 2022.
  • Des Labdocs pour faire du code (Julia, Python, R) vont être ajoutés dans LabNbook. Nous envisageons un prototype pour décembre 2022 et une mise en production début 2023.

Et nous avons encore une foultitude de choses à réaliser que nous n’oublions pas. En vrac :

  • Nouveaux tableaux de bord de suivi de l’activité :
    • au niveau de la collaboration des étudiants,
    • ou à destination des étudiants eux-mêmes.
  • Amélioration de l’affichage des annotations pour les étudiants.
  • Rapports “correction” attachés à chaque mission.
  • Partage facilité des données expérimentales au sein d’une classe.

Amélioration du suivi synchrone des étudiants

De plus en plus d’enseignants utilisent LabNbook en suivi synchrone, éventuellement en présentiel. Quelques nouveautés ont été développées pour faciliter ces pratiques.
Prenons un cas d’utilisation classique qui est le suivi du travail des étudiants en cours de séance de TP :

  • L’enseignant accède à l’onglet “Rapports” et ouvre les rapports qu’il veut suivre.
    Nouveauté : pour ouvrir plusieurs rapports en même temps, il est possible de sélectionner plusieurs rapports avec les cases de sélection puis de cliquer sur l’œil . Attention, par défaut les navigateurs bloquent cette fonction. Pour les débloquer, il faut modifier leurs paramètres :
  • Une fois un rapport d’étudiants affiché, l’enseignant veut évaluer la préparation faite par les étudiants.
    Nouveauté : il est possible de bloquer temporairement la mise à jour des LabDocs dans le rapport affiché (notamment pour éviter que les modifications apportées par les étudiants ne s’affichent sur l’écran enseignant avant la fin de l’évaluation). Il faut cliquer sur l’icône flocon qui devient bleue et indique ainsi que le rapport est “gelé”. Cliquer à nouveau sur l’icône permet de délivrer – libérer le rapport. A noter que lorsque le rapport est gelé, les étudiants peuvent continuer à le modifier et la messagerie, ainsi que les annotations, fonctionnent toujours.
  • L’enseignant annote le travail des étudiants en surlignant des parties de texte du rapport.
    Nouveauté : les annotations sont maintenant synchronisées dans les rapports des étudiants ; elles s’affichent sans qu’ils n’aient à rafraichir leur page.
  • Dernière nouveauté : nous avons augmenté la vitesse de synchronisation d’un facteur 5 environ. Les modifications des LabDocs et les messages des étudiants s’affichent maintenant beaucoup plus rapidement.
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